Appui à la création de revues scientifiques électroniques

Modalités des appels à projet

Objectif

Les appels à projet ont pour objectif de soutenir la création de revues électroniques scientifiques thématiques, diffusées en libre accès sur Internet, et comprenant au minimum deux numéros par an.

L'AUF entend, par cette action :

Critères d'éligibilité

Les appels à projet s'adressent aux établissements membres de l'AUF. Le projet doit être conçu dans le cadre d'un partenariat réunissant au moins trois établissements membres de l'AUF.

Chaque établissement partenaire doit être représenté au comité de rédaction de la revue par au moins une personne.

Le dossier de candidature doit être présenté par le rédacteur en chef de la revue, et être signé par le responsable de l'établissement membre de l'AUF auquel il appartient.

Les régions bénéficiaires, et les thématiques prioritaires, sont ré-étudiées pour chaque appel à projet.

Critères de sélection

Les éléments suivants sont étudiés :

La priorité est donnée à la création de nouvelles revues par rapport à la transformation de revues papiers en revues électroniques.

Cahier des charges des revues

Pour tous les soumissionnaires

Les porteurs de projets de revues électroniques doivent, pour répondre à l'appel à projet :

Pour les revues sélectionnées

Chaque revue sélectionnée signe avec l'AUF une convention cadre, puis, dans l'année qui suit la date limite fixée pour la signature de cette convention réalise un site Web et y publie ses deux premiers numéros validés et finalisés.

Phase de démarrage

La revue arrête définitivement le choix de son titre et éventuellement de son sous-titre, en accord avec l'AUF. Elle désigne une personne qui assurera le secrétariat de rédaction.

Elle prépare :

L'établissement d'affiliation du rédacteur en chef signe une convention cadre avec l'AUF. Cette convention cadre, d'une durée de quatre ans, présente les engagements des deux parties et les règles du suivi scientifique, administratif et financier du projet, ainsi que les modalités de financement pour la période couvrant la création et la première année de fonctionnement de la revue. La revue y joint en pièces annexes les trois documents préparés.

Préparation des numéros

Chaque numéro doit être diffusé gratuitement et en texte intégral sur le site Web de la revue, et être constitué d'un éditorial et d'au moins six articles originaux.

Les articles doivent être publiés par des auteurs d'origine diversifiée et porter sur des sujets liés à la thématique générale de la revue.

Chaque article scientifique publié doit avoir été expertisé par au moins un spécialiste du domaine traité. La revue peut pour cela soit créer un comité de lecture aux membres permanents, soit solliciter des lecteurs au cas par cas, en fonction des sujets traités dans les articles.

Les articles scientifiques doivent tous être disponibles en version française, avoir une taille de 10 000 caractères minimum espaces non compris, et contenir une information complète sur les auteurs (nom, fonction et affiliation), des mots-clés et un résumé en français et en anglais, et une liste de références bibliographiques. Les instructions aux auteurs diffusées par la revue doivent être rigoureusement respectées.

Aide apportée par l'AUF aux projets sélectionnés

L'AUF apporte aux projets sélectionnés une aide technique et matérielle et une aide financière, en s'appuyant sur son réseau des Campus numériques francophones (CNF) et ainsi que sur une équipe d'administration centrale basée à Paris.

Aide technique et matérielle

Mise à disposition d'outils et de documentation

L'AUF a créé et diffuse, sous licence libre, l'application revues.refer.org, qui permet de publier des revues électroniques simples avec le logiciel Lodel, ainsi qu'un manuel d'autoformation à son utilisation.

Mise à disposition de ressources informatiques

Les personnes chargées de la mise en ligne de la revue peuvent avoir accès gratuitement et de façon prioritaire aux équipements des centres de ressources des CNF (ordinateurs, imprimante, scanner, liaison Internet).

La revue peut être hébergée gratuitement dans l'une des implantations de l'AUF, sous réserve toutefois, dans le cas où la revue ne serait pas publiée avec le logiciel Lodel et l'application revues.refer.org, que le logiciel et les développements utilisés respectent les conditions énoncées. Les rédacteurs en chef des revues hébergées signent une convention d'hébergement avec l'implantation de l'AUF concernée.

Formation

Un représentant de chaque revue sélectionnée peut suivre dans l'un des CNF une formation à la publication scientifique en ligne. Pour les personnes ne résidant pas à proximité d'un CNF organisant une formation, les frais de déplacement et de séjour pourraient être partiellement ou entièrement pris en charge par l'AUF.

Assistance

Les revues peuvent solliciter l'assistance de l'AUF, sur place auprès des équipes techniques des CNF ou, à défaut, auprès des services centraux à Paris, pour effectuer les différentes tâches techniques à effectuer : choix du nom de domaine, obtention de l'ISSN, installation et utilisation de Lodel, paramétrage de l'application revues.refer.org, établissement du calendrier de publication, rédaction des instructions aux auteurs et des contrats d'auteurs, référencement de la revue...

Validation administrative et technique

Chaque nouveau numéro donne lieu à une validation par l'AUF. Cette validation porte sur la bonne prise en compte des termes de la convention et sur la bonne utilisation de Lodel et de (ou des outils équivalents choisis par la revue en accord avec l'AUF). Elle est formalisée par la remise d'un rapport récapitulant tous les points validés et comportant le cas échéant les indications utiles pour traiter les problèmes signalés ou apporter des améliorations.

Aide financière

L'aide financière versée par l'AUF est destinée à prendre en charge les frais liés à la création de la revue et du site Web de la revue, et à la création des deux premiers numéros.

Elle est versée en trois tranches, au fur et à mesure de la réalisation des différentes étapes du projet et à condition que celles-ci respectent le cahier des charges :

La revue peut faire une demande de prolongation de l'aide financière, pour une durée de un an et renouvelable trois fois, à condition que l'objectif de publication de deux numéros annuels ait bien été atteint, et le cahier des charges entièrement respecté.

Page créée le 27 octobre 2010