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Barre d'outils pour styler dans Word des documents à importer dans Lodel

Barre de stylage Word

Barre de stylage Word

La barre de stylage Word, ou barre d'outils, est contenue dans un modèle Word (fichier .dot). Elle facilite le travail de stylage, ou « structuration sémantique » des documents Word à importer dans un site Lodel utilisant le modèle éditorial revues.refer.org.

Objectifs du stylage

La préparation des documents publiés sur un site Lodel créé avec revues.refer.org se fait pour l'essentiel hors de Lodel 1, dans un logiciel de traitement de texte : les documents y sont non seulement saisis, mais également structurés sémantiquement, et ensuite seulement importés dans Lodel.

Cette étape de sémantisation, à réaliser en utilisant les styles des traitements de texte, est par usage appelée stylage, bien que les caractéristiques de mise en forme de chaque style du traitement de texte soient en fait ignorées lors de l'importation dans Lodel. Ce qui est important, c'est que le logiciel ServOO puisse repérer, grâce aux différents styles utilisés dans le document (titre, auteur, résumé...), les différents éléments d'information qui le composent.

Pour faciliter ce stylage, des outils spécifiques ont été développés pour les deux logiciels de traitement de texte les plus utilisés, Word et OpenOffice.org.

Objectifs de la barre d'outils pour Word

Dans Word, la liste des styles disponibles dans un document donné est présentée par ordre alphabétique et, chaque fois que l'on ouvre un document contenant de nouveaux styles, ces styles viennent enrichir la liste existante.

Or, pour pouvoir styler des documents dans de bonnes conditions, il faut au contraire pouvoir :

C'est pour répondre à ces deux besoins que les concepteurs de Lodel ont pensé à proposer, selon le principe déjà utilisé dans le projet Cyberthèses, une barre d'outils à installer dans Word.

Puisque cette barre d'outils doit contenir les styles correspondant exactement à la structure d'un document dans Lodel, il existe une barre d'outils spécifique à chaque modèle éditorial Lodel. L'AUF a créé une barre d'outils pour le modèle éditorial revues.refer.org. Basée sur la première barre d'outils créée pour le modèle éditorial revues.org, elle ne fonctionne pas avec les versions les plus récentes de Word2.

Les barres d'outils sont stockées dans un modèle Word 3, qu'il faut donc installer dans Word.

N.B. : La barre d'outils créée pour l'application revues.refer.org servant exclusivement à styler, on l'appelle aussi barre de stylage.

Téléchargement

Modèle rro : revues-refer-org.dot (90 ko)

Installation

L'installation du modèle Word .dot est présentée de façon détaillée dans le manuel « Publier une revue électronique avec Lodel et revues.refer.org », chapitre « Création d'un document dans Lodel : 2/ Le stylage dans Word  ».

À propos du stylage sous OOo

L'AUF avait financé en 2006 le développement du styliste Lodel, extension pour pour faciliter le stylage sous OpenOffice.org 2 (OOo 2) de documents destinés à être importés dans des sites fonctionnant avec le logiciel libre Lodel. Cette extension ne fonctionne pas sous OOo 3.

Le Centre pour l'édition électronique ouverte (CLEO) met en revanche à disposition depuis janvier 2011 un modèle OOo (fichier .ott) qui facile le stylage sous OOo 3 selon le même principe que la barre d'outil sous Word. Il est paramétré pour le modèle éditorial revues.org, mais il peut êre paramétré pour d'autres modèles éditoriaux. Les explications sur son installation, son utilisation et son paramétrage sont disponibles sur le wiki de Lodel, à la page « Modèle de document pour OpenOffice », www.lodel.org/wiki/index.php/Modèle_de_document_pour_OpenOffice.

Le styliste Lodel pour OOo 2 et le modèle pour OOo 3 sont téléchargeables sur SourceSup, à l'adresse https://sourcesup.cru.fr/frs/?group_id=193 (voir en bas de la page, rubriques « Lodel modele revues.org (OOo) » et « Lodel styliste »).

1 Cette organisation résulte d'un choix et non d'une contrainte imposée par Lodel. Il est également possible de définir un site Lodel de façon à ce que tous les contenus soient saisis directement dans Lodel mais, si cette possibilité convient pour traiter des documents courts et simples, elle n'est pas adaptée au cas des revues scientifiques.

2 le Centre d'édition électronique ouverte (CLEO) a mis au point en 2011 pour revues.org une nouvelle barre d'outils fonctionnant avec les dernières versions de Word. Voir, dans le wiki de Lodel, l'article « Modèle de document pour Word ».

3 Les modèles Word sont des fichiers Word particuliers ayant pour extension « .dot ». Ils permettent de stocker des instructions de mise en forme (marges, styles...) et de traitement (macros) du contenu des documents Word. Par défaut, les documents Word sont créés à partir d'un modèle appelé « normal.dot ».

Page créée le 17 octobre 2005, mise à jour le 24 octobre 2011